前台任职要求8篇(2023年)

前台任职要求第1篇负责公司总部人员考勤,统计并存档;行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;前台接待、快下面是小编为大家整理的前台任职要求8篇,供大家参考。

前台任职要求8篇

前台任职要求 第1篇

负责公司总部人员考勤,统计并存档;

行政物料统计与采购,负责日常办公设备、员工福利、行政物料、工牌工装、活动物料采购;

负责对接物业、保洁、反馈员工建议与诉求、协助物料打印;

前台接待、快递收发、行政事宜通知等;

负责行政台账登记并管理(行政物品台账、固有资产台账、点餐、日常行为规范);

负责办公设备领取,归还登记、设备维修对接;

负责公司员工节庆福利福利事宜的组织、发放、实施;

公司日常活动策划与组织 运动会、生日会、节庆福利组织策划;

协助部门人才招聘电话邀约电话;

领导安排的临时事宜。

前台任职要求 第2篇

负责客户的接待和服务,负责日常文秘工作。

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

2、监督员工每日考勤情况。负责公司快递、信件、包裹的收发工作,负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

3、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。做好材料收集、档案管理等工作。协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台任职要求 第3篇

1、负责公司前台接待和电话接转工作

2、负责每日快递的收发、登记;每月核对快递对账单,进行快递月结

3、负责办公用品的采购和发放,并做好领用登记,定期进行盘点

4、负责制定员工考勤稽查的计划。负责请假单、外出登记表等考勤资料的整理登记,月底进行考勤的收集、核对工作

5、负责与物业人员进行沟通对接,购买水电等工作

6、领导交代的其他工作

前台任职要求 第4篇

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,及时准确通知被访人员;严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等,并做好登记管理以及转递工作;

3、负责公司前台或会议室,会客室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、承办员工考勤和外出登记,用车登记等;

5、公司样品间的管理;

6、完成上级领导交办的其它或临时工作。

前台任职要求 第5篇

服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理

熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息

负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

执行公司制度,负责员工的记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

完成领导交办的其他或临时工作

前台任职要求 第6篇

负责公司文件打印,协助复印等工作,保持前台环境清洁。负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理。接听电话时用规范的语气问好并讲话,来电人提出要求,必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台。

前台任职要求 第7篇

宾客入、离店手续办理:负责办理入店及离店手续,及时将相关信息输入电脑,做好手工报表,客流记录。

提供咨询服务:耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

工作日志管理:阅读并填写交班日志,认真做好交接班工作。

环境卫生管理:保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

信息管理:将宾客信息有效传递至各相关部门,为管理层提供必要的信息反馈。

安全管理:协助保安部维护酒店秩序。

完成上级交付的其他工作。

前台任职要求 第8篇

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品采购,资料整理;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、负责公司前台、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

8、完成领导交办的其他工作。

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